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普通高等学校图书馆文献采选原则与标准编制指南

编辑: 时间:2020-01-07 点击数:

普通高等学校图书馆文献采选原则与标准编制指南

0指南说明

文献采选原则与标准是图书馆进行文献资源建设的首要环节,是图书馆文献资源建设与发展的基础制度。编制文献采选原则与标准的目的是为文献采选人员、图书馆工作人员、读者和管理人员明确图书馆文献资源建设的基本思路,明确参与文献资源建设人员的责任,明确文献选择的标准与优先顺序,保证文献资源发展的一致性与稳定性,明确文献资源建设的基本操作程序,并使之规范化、制度化。

制订本指南的目标是:⑴确定文献采选原则与标准文件的基本内容;⑵建立文献采选的基本标准模式;⑶确定文献采选原则与标准编制的引导原则和程序。

本指南可单独使用,编制单独的文献采选原则与标准;也可作为《文献资源发展政策编制指南》的一个组成部分,在编制文献资源发展政策时,对文献采选原则与标准做详细的规定。

1引言先容文献采选原则与标准的基本内容、编制目的、适用情况。

2文献采选责任依据《高校图书馆文献资源发展政策编制指南》之“文献资源建设责任”,着重说明图书馆各有关人员,如馆长、采访主任、学科馆员、采访人员等,在建章立制、文献信息搜集、文献选择、订单审核、文献订购、文献补缺、文献采选统计分析等文献采选诸环节的具体职责、权利和义务。

3文献采选主要相关因素

(1)经费分析与分配文献采选需要的经费分析;各类型文献采选经费的预算和分配等。可参照《文献经费预算与分配方案编制指南》。

(2)出版发行环境分析出版发行文献的结构、数量、适合采选的文献情况;主要采选源;主要出版机构文献采选情况等。

(3)馆藏结构分析描述本馆馆藏文献的学科结构和类型结构。学科文献结构,包括主要优势学科和主要研究方向、一般研究学科等;根据现实需要对各类型文献采选比例进行描述。

(4)读者分析及其需求描述本馆读者的基本构成及其主要需求。

(5)文献采选质量要求文献内容应该符合学科研究和教学需要,符合馆藏体系建设需要。

(6)补缺要求描述可能存在的文献缺失状态,对缺失文献的补缺措施和机制等。

4文献采选的程序及其操作内容

(1)描述文献采选信息源,分析各类信息源在文献采选中的地位和作用。

(2)文献选择阐述文献选择的详细规则及基本操作程序。

(3)文献查重说明查重方式和步骤。

(4)订单审核说明审核的内容和程序。

(5)文献订购说明订购信息具体内容和订购环节具体操作内容。

(6)文献验收说明验收工作内容、验收的基本程序、验收工作和采访工作的沟通和反馈机制、退货因素、验收统计、验收财务规定等。

(7)催缺补缺说明定期通过验收统计进行催缺,无法到货的文献进行补缺的工作内容、程序和办法。

(8)采访统计阐述采访统计的内容,分析采访统计数据的方式;结合验收统计分析,完善采访工作内容。

5文献采选基本原则

(1)描述文献采选应该努力达到的目标。针对馆藏特点、学科设置、科研方向、服务对象确定文献的收藏范围与重点。

(2)重点保障原则说明从馆藏结构、优势学科等方面应该优先采购和重点保障的文献。

(3)文献协调原则学科覆盖性与重点性协调、文献与读者需求协调、主体需求与个体需求协调、文献类型协调、普通收藏与特色收藏协调、学术性文献与通用性文献协调、传统模式与新变化的协调等。

(4)系统性原则文献本身的连续性、学科文献的系统性以及整体文献的系统性等。

(5)教育性原则高校图书馆对学生具有教育功能。所收藏的文献,特别是满足学生日常阅读需求的文献,应体现出对学生的积极引导,有些文献应设一些阅读权限的限制。

(6)多种载体一体化原则各种载体的文献合理协调配置。

6文献采选标准概略叙述各类型文献采选标准,包括各类型文献的基本特点,必须遵守的采选原则,各馆藏级别文献采选的要求,采选的具体步骤程序,复本标准等,明确规定全面采选、重点采选、适当采选、不予采选的原则和范围。

6.1文献采选的范围与重点根据图书馆的任务方针和读者的类型而划分,根据专业设置和发展方向,教学科研利用的需要,形成具有专业特色的馆藏体系。

(1)重点采选对于重点学科文献、特藏文献进行重点采选,也可以根据学校具体情况对某些类型的文献进行重点采选。重点学科文献、特藏文献等重点采选文献级别应该达到研究级甚至完整级,要求做到针对性强、系统性好并具有稳定性。

(2)一般采选除收藏相关学科专业的图书外,应视读者需求和条件适当收藏读者数量大,流通率较高的各学科通用图书。

6.2文献采集计划与复本标准

(1)制订文献采集计划遵照本馆馆藏任务、馆舍空间和经费情况,通过调查研究,制订文献采集方案,并确定本馆的复本标准。

(2)复本参考标准合理的复本标准可参考《图书采购复本动态模型》研究成果,根据本馆相关指标实际数据确定,此处仅简要描述。

①文献与读者人数比例

可依据各类文献出版种数、各类文献采选种数、学科文献购置经费、学生人均图书拥有量等,确定图书复本数量。

②专业图书各学科专业的核心文献,包括专著、会议录、研究报告、学位论文、部分教材和工具书等。可根据使用、馆舍等具体情况设定复本标准。

③通用图书通用图书包括素质教育类图书(科普、社科综合性读物),理科习题集,英语学习图书、文艺小说等,可根据流通阅览部门的设置情况制订复本标准。

6.3各类型文献采选标准

6.3.1各类型文献采选的一般标准对文献外形特征和基本内容特征的判断标准,是采选文献一般标准。

判断文献外形特征一般从文献类型、尺寸、装帧、纸张、出版社等方面进行;判断文献的基本内容特征则可以从文献名称、编辑(主要是为人熟知的核心编辑)、使用对象、内容先容和文献等方面进行。实际文献采选中,可以将一般标准一一细列,供工作时参照。

6.3. 2学术图书采选标准大学图书馆为教学和科研提供文献保障,必须建立完整的专业图书体系。专业图书即各学科专业的核心图书,它记载着学科专业的系统研究成果,代表学科的发展水平,是文献采选的重点之一。

(1)学科标准,依照学校的学科专业设置,充分了解其专业和专业方向设置的基础上,对专业图书进行判断和取舍。

(2)图书类型标准,按照图书的类型设立适当的选择标准,如:专著、会议录、政府出版物、工具书、教材等,每一个学科都可以根据情况设立具体文献类型的采选标准。

(3)馆藏级别标准,馆藏级别是专业图书采选的一个重要参照指标,各馆藏级别都对收藏专业文献有具体要求,应该参照文献资源发展政策中有关学科专业馆藏选择标准进行。

6.3. 3通用图书选择标准通用图书包括素质教育类图书(科普、社科综合性读物),理科习题集,计算机应用、英语学习图书、文艺小说等。通用图书是学生学习类图书,直接关系学生读者主体的需求满足程度,是图书采选的主要内容之一。

(1)通用图书因其出版量大、同类书多的特点,在选择上具有较强的灵活性;

(2)从馆藏保障体系角度考虑,通用图书大多时效较短,不是馆藏体系的核心部分;

(3)经费许可时,可对不同类型的通用图书设立不同的标准,如:科普图书选择标准、社科综合图书选择标准、计算机读物选择标准、英语学习图书选择标准等,可以从读者适用面、学习需要、出版社、畅销图书等各种角度确定标准。

6.3. 4各学科门类图书采选标准

具体学科门类图书选择标准,依照《普通高等学校文献资源发展政策编制指南》有关学科文献资源描述制订。其中馆藏级别制订后,成为具体门类图书采选的基本参照标准。

(1)馆藏文献级别采选标准制订文献资源发展政策后,相应学科门类的文献收藏级别就是采选

该类文献的主要参照标准。用陈述、纲目或陈述和纲目结合的方式描述各学科文献采选标准。(见《文献资源发展政策编制指南》5.3“学科(主题)文献资源描述”)

(2)具体门类图书采选的其他标准具体门类文献除依照文献馆藏级别采选外,具体操作中还必须对一

些特殊细节制订采选标准,如:

①特定形式文献的采选标准:如技术档案、政府出版物、专利、技术标准等;

②特定内容文献的采选标准:如人物传记、年谱、家谱、年鉴等;

③特定编著方式文献的采选标准:如教材、文集选集全集等。

7特藏采选政策

(1)特藏定义

(2)特藏的馆藏基础描述包括文献类别(形式)、特藏发展的藏书基础、学科基础、特藏读者群、特藏保护和延续等。

(3)特藏经费陈述经费的来源,使用规定。

(4)特藏采选的基本原则结合特藏具体实际,描述采选的主要原则。(5)特藏采选的标准描述本馆特藏采选的基本标准。

8赠送与交换政策

(1)接受赠送来源与交换单位的选择确定接受赠送的来源和渠道,选择文献交换单位的依据(2)赠送交换基本原则确定接受或拒绝捐赠文献的原则与标准;确定文献交换文献的类型、交换原则等。

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