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图书馆钥匙管理规定

编辑: 时间:2019-12-02 点击数:

重庆电力高等专科学校图书馆

钥匙管理规定


为规范图书馆钥匙管理,建立钥匙申领及借用程序,强化钥匙管制观念,以达到保护个人和学校财产安全的目的,特订定本规定

1图书馆钥匙采取馆长办公室统一管理和书库负责人管理相结合的制度。

2.全馆钥匙均存放一把在馆长办公室内,由办公室具体管理。

3.领取书库钥匙时,必须经部门负责人批准,由该库室小组长本人到馆长办公室办理领取登记手续,对所领钥匙安排专人妥善保管使用。

4.钥匙保管人于钥匙借出时应要求借用人填写钥匙领取登记簿,记明领用日期时间、借用人所属单位、使用场所、钥匙对应的挂锁型号等,并要求借用人签名。钥匙归还时则应由保管人注记归还时间,并于收回栏签字。

5.如因忘带钥匙需暂时借用馆长办公室备用钥匙时,需由钥匙借用人提出书面申请,交由部门负责人签字批准后,方能到办公室填写钥匙领取登记薄借用备用钥匙。

6.持有书库钥匙的工作人员如已调离本书库,由办公室收回钥匙。

7.领用的钥匙如有丢失,必须及时报告办公室,全额赔偿丢失的购锁费用,并承担未换锁前所引发事故的责任。

8.一旦发现门锁或钥匙出现故障,及时报请办公室派人修理,以免造成更大的损失。

9.本库室钥匙只限本库室房人员使用。特殊情况下,部门主任和办公室可使用本书库钥匙。

10.各部()钥匙管理 保管钥匙的同志对所管库室负责,任何人不得以任何借口擅自加配钥匙或改装门锁。一经查出,将严肃处理。因特殊原因须配置必须向馆领导申请同意后,由馆领导交专人处理。

11.要害部门(图书馆大门,电子阅览室等)由图书馆自行购锁,随时检查是否使用正常。

12.为确保馆内工作人员及学院财产安全,定期对馆内所有挂锁进行更换。

 

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